10 sfaturi pentru a-ti organiza munca mai eficient
Din punctul meu de vedere cel mai eficient mod de a creste productivitatea si in acelasi timp eficienta muncii dvs. este crearea de liste cu ceea ce aveti de facut in ziua respectiva. Mai jos gasiti cateva sfaturi care sa va ajute sa va organizati munca pentru a da un randament maxim in fiecare zi.
Incepeti ziua prin a crea o lista
Faceti-va un obicei din a incepe ziua facandu-va lista cu ceea ce trebuie sa realizati in ziua respectiva. Dimineata este cel mai bun moment al zilei pentru a selecta lucrurile importante, care merita atentia dvs. si care in mod sigur trebuie facute.
Alegeti suportul potrivit
Pentru majoritatete dintre noi cel mai potrivit si mai usor de accesat este un blocknotes care il puteti pune pe birou si la care aveti acces rapid. Evident puteti folosi si o aplicatie pe calculator sau un smartphone pentru a creea lista de prioritati pe ziua respectiva insa asigurati-va ca accesul se face usor fara sa va ia mult timp sa adaugati sau sa modificati o inregistrare.
Plasati lista intr-un loc in care sa fie mereu in atentia dvs.
Vizibilitatea continua a listei de prioritati este importanta deoarece va aduce aminte care sunt lucrurile urgente pe care trebuie sa le faceti si la fel va reaminteste ca mai aveti inca treaba, deci ramaneti concentrat pe target.
Lista de prioritati pentru o zi
Nu incepeti sa creati liste in avans pentru cateva zile sau chiar saptamani. Lucrurile se schimba de la o zi la alta si crearea de liste pentru mai multe zile nu este decat o pierdere de vreme, pentru ca acestea vor trebui ulterior modificate si adaptate. Concentrati-va pe lucrurile care trebuie realizate intr-o singura zi.
Incepeti cu lucrurile importante
Atunci cand creati o lista de prioritati incepeti prin a pune task-urile importante primele. Realizarea lor trebuie facuta in ordine pentru ca altfel degeaba ati pus lucrurile importante sus daca oricum luati aleator cate o problema pe care sa o rezolvati.
Creati o sectiune separata pentru idei si alte mentiuni
Pe parcursul zilei va pot veni alte idei despre ceea ce ati putea face. Scrieti-le pe o lista separata fara a le amesteca cu ceea ce aveti de facut in ziua respectiva, pentru ca ulterior, acele idei le puteti folosi in lista din urmatoarea zi.
Ramaneti realist
Cand creati lista, indiferent daca va simtiti plin de energie de dimineata, nu incepeti sa treceti pe lista tot ce va trece prin cap. La un moment dat veti obosi si nu o sa reusiti sa indepliniti toate lucrurile care vi le-ati propus pe ziua respectiva. Un numar mare de lucruri care le aveti de facut va poate deasemenea descuraja si asta nu face decat sa va irositi timpul.
Luati pauze intre sarcini si nu in timp ce lucrati la ceva
Pauzele sunt un element esential pentru a creste productivitatea, insa asigurati-va ca luati aceste pauze la intervale determinate de timp si cel mai important, dupa ce ati terminat una, doua, trei, n sarcini. Luand pauza in timp ce lucrati la ceva, va veti pierde concentrarea, ceea ce nu face decat sa mareasca timpul de realizare al sarcini respective.
Sarcinile nefinalizate le treceti in lista de maine
Daca nu ati reusit sa faceti o parte din sarcinile propuse, treceti-le in lista din urmatoarea zi. Maine incepeti munca cu sarcinile restante, pentru a nu ramane in urma.
Ce nu trebuie sa faceti
Uneori este nevoie si de o astfel de lista pentru a va reaminti cele mai comune moduri de a pierde timpul dintre care mentionez: verificarea adresei de e-mail din 15 in 15 minute, logarea permanenta pe twitter unde vreti sau nu tot timpul cineva scrie ceva si va distrage atentia si nu in ultimul rand facebook, care uneori primeste prea mare atentie din partea dvs. Acestea sunt lucrurile care imi distrag mie atentia in mod constant, dar cu siguranta difera de la persoana la persoana.
Aveti si alte metode care va ajuta sa ramaneti concentrat la ceea ce aveti de facut? Postati in comentarii si spuneti-ne si noua …
Sursa imagine:Â Flickr
Etichete:concentrare, eficienta, facebook, focus, sfaturi, task, twitter
Aboneaza-te la feed-ul RSS
Aboneaza-te prin e-mail
Urmareste @prosoftdesign pe Twitter
